Gentile utente, in armonia con quanto previsto dal Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali 2016/679 e dal D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 c.d. Codice Privacy, così come modificato dal d.lgs 101 del 10.08.2018, d’ora in avanti disposizioni di legge, il cui obiettivo è proteggere i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche, in particolare il diritto alla protezione dei dati personali, La informiamo sulle modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che interagiscono con l’utilizzo dell’applicazione denominata FriulMedica, o con l’utilizzo del sito prenotazioni.friulmedica.it, d’ora in avanti entrambi indicati con l’acronimo FM.
La presente informativa è rilasciata e deve essere attentamente letta dall’interessato che intende consentire a FM di trattare i dati personali per la gestione di un sistema di prenotazione delle visite mediche automatizzato attraverso l’applicazione e il relativo sito web. In particolare, nell’ambito di operatività di FM, a seguito di apposita registrazione, sarà consentito agli interessati, in qualunque luogo e momento, di avviare in prima persona l’iter di prenotazione della visita medica presso le Strutture presenti sull’applicazione stessa. A tal fine, gli utenti avranno la possibilità di scegliere da un elenco i servizi specialistico-ambulatoriali offerti unitamente alle date e gli orari disponibili, fornendo quindi volontariamente a FM informazioni relative alla visita di interesse e le prestazioni di cui necessitano nonché ai giorni e agli orari più adatti alle loro esigenze.
FM desidera inoltre informare l’interessato che tale trattamento sarà operato in conformità delle disposizioni di legge e, quindi, in ossequio ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti
1. Titolare del trattamento dei dati personali
Titolare del trattamento dei dati personali è Policlinico Triestino Spa, corrente in Trieste, via Bonaparte n. 4, C.F. e P.IVA 00139620322, d’ora in avanti “Policlinico Triestino SPA” in persona del legale rappresentante p.t. .
2. Dati oggetto del trattamento
I dati personali oggetto del trattamento da parte di FM sono i dati personali ordinari di cui all’art. 4, lett. b) del Codice Privacy ossia “qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale”.
In particolare, tali dati, conferiti volontariamente dall’interessato eseguendo FM, si riferiscono, per la registrazione, al nome, cognome, numero di telefono ed e-mail dell’interessato nonché, per la prenotazione della visita, alle prestazioni di suo interesse oltre ai giorni e agli orari più adatti alle sue esigenze.
Il mancato conferimento di tali dati, sia in fase di registrazione sia in fase di esecuzione dell’applicazione comporterà l’impossibilità di erogare il servizio e attendere alle finalità previste dal trattamento.
Ricordiamo che l’eventuale comunicazione dei dati genetici e di quelli relativi alla salute avverrà volontariamente da parte Sua. I dati, se necessari, verranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. I dati non necessari verranno automaticamente cancellati.
2.1. Politica dei cookie
FM non utilizza cookie di profilazione ma solo cookie tecnici ai fini del corretto funzionamento delle pagine.
3. Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento sarà effettuato mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.
La informiamo inoltre che i dati personali riferibili all’interessato saranno trattati nel rispetto delle disposizioni di legge che prevedono, tra l’altro, che i dati stessi siano trattati in modo lecito e secondo correttezza, raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi; esatti e se necessario aggiornati; pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento; conservati in forma che consenta la Sua identificazione per il solo periodo di tempo necessario agli scopi della presente.
4. Finalità del trattamento
I dati forniti dall’interessato con l’utilizzo di FM verranno esclusivamente trattati per gestire un sistema automatizzato di prenotazione delle visite mediche. In particolare, FM utilizzerà i dati forniti dall’interessato solo ed esclusivamente per rendere più semplice e diretto il rapporto tra le strutture e l’interessato stesso, al quale sarà consentito di prenotare le visite mediche di interesse in qualunque momento e luogo, semplicemente scegliendo tra i servizi contenuti in un apposito elenco recante indicazione altresì delle date e degli orari disponibili.
5. Responsabile della Protezione dei Dati (RPD)
Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) di Policnico Triestino SPA l’avv. Alberto Bozzo, con Studio in Treviso, Via Barberia, n. 35, tel 0422.580634; email: dpo@polifvg.it.
6. Facoltatività conferimento dei dati
L’utente è libero di fornire volontariamente i dati personali richiesti nei moduli di registrazione o di interfaccia dei diversi servizi presenti. Il conferimento dei dati nei campi contrassegnati da asterisco è obbligatorio per poter usufruire del servizio richiesto. Il mancato conferimento di determinati dati può comportare esclusivamente l’impossibilità di fornire il servizio richiesto.
7. Comunicazione e diffusione dei dati personali
I dati raccolti mediante FM sono trattati esclusivamente dal personale e da collaboratori di Policlinico Triestino SPA tutti debitamente incaricati e autorizzati secondo le norme di legge sopra indicate. A tutti i soggetti, designati come Responsabili del trattamento, sono imposti da parte di Policlinico Triestino SPA, mediante contratto o altro atto giuridico a norma del diritto dell’UE o degli Stati membri, opportuni obblighi in materia di protezione dei dati personali attraverso istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione di misure tecniche ed organizzative adeguate, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati ex art. 32 del Regolamento.
Al di fuori di queste ipotesi i dati non saranno comunicati a terzi né diffusi, se non nei casi specificamente previsti dal diritto nazionale o dell’Unione Europea.
8. Trasferimento dei dati personali verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea
I dati raccolti ed elaborati non vengono trasferiti presso Società o altre entità al di fuori del territorio comunitario.
9. Tempi di conservazione dei dati
I dati personali forniti volontariamente dall’utente verranno conservati sino a 10 anni decorrenti dall’ultima prenotazione e/o utilizzo di FM e/o comunque per tutta la durata necessaria per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o, ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali, salvo esplicita richiesta (da inviare secondo le modalità descritte al punto 11. “Diritti degli interessati” della presente informativa). I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
I dati utilizzati per finalità statistiche, invece, verranno anonimizzati.
10. Diritti degli interessati
Gli utenti possono esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 679/2016, ove applicabili; fra questi, il diritto di chiedere la rettifica o la cancellazione dei dati di registrazione, la limitazione del trattamento o di opporsi al trattamento, nei casi previsti.
Le richieste per l’esercizio di questi diritti dovranno essere inviate all’indirizzo di posta elettronica dpo@polifvg.it oppure a mezzo posta raccomandata all’indirizzo Policlinico Triestino Spa, corrente in Trieste, via Bonaparte n. 4.
È sempre possibile, inoltre, esercitare il diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di Controllo previa comunicazione da inviare via email: dpo@polifvg.it.